Светлана Соколова: «В архиве, как в сыскном деле — документ сам себя не найдет»

10 марта в нашей стране отметят День архивов. В честь профессионального праздника руководитель отдела документационного обеспечения Ковдорского ГОКа Наталья Андреевна Котлинская предложила рассказать о Светлане Владимировне Соколовой – человеке, для которого архив стал настоящим делом жизни.

Задача нашей героини – сохранить историю предприятия для будущих поколений. В архивном деле нет мелочей. Каждый лист, поступающий из подразделений, должен быть проверен, описан и помещён в дело. Через год, десять или пятьдесят лет он может понадобиться для подтверждения стажа, восстановления справедливости или просто чтобы понять, как жило предприятие.

Светлана Владимировна пришла в архив больше десяти лет назад. По образованию экономист, она решила попробовать себя в новой сфере. Первое время было непросто: пришлось погружаться в нормативную базу, разбираться в тонкостях хранения, учиться замечать систему там, где непосвящённый видит просто кипы бумаг.

– Большую поддержку тогда оказал куратор из Государственного архива, – вспоминает Светлана. – А через несколько месяцев уже была первая проверка. Входила в профессию без раскачки.

Сегодня в её ведении приём и учёт дел, подготовка описей, исторических справок и ответы на запросы. Ковдорский ГОК входит в число источников комплектования Архивного фонда России. Это значит, что документы постоянного хранения со временем передаются в Госархив Мурманской области. И здесь нет места ошибкам: искажение в исторической справке или заголовке дела может оборвать важную нить.

Работа архивиста напоминает труд сыщика. По запросу нужно поднять старый приказ, найти расчётный лист многолетней давности, подтвердить факт работы. Иногда фамилия в запросе написана иначе или номер документа указан неверно, тогда начинается настоящее расследование.

– Бывает, документ не находится с первого раза, – рассказывает Светлана Владимировна. – Но, когда после повторного поиска нужный лист наконец оказывается в руках, это тихая, но настоящая победа.

За десятилетие порядок работы значительно изменился. Если раньше всё велось на бумаге, то сегодня архив шагает в ногу с цифровизацией.

– С современными технологиями работать удобнее, быстрее и меньше шансов что-то упустить, – говорит Светлана. – Информация вносится в электронном виде, поиск стал проще, а плохо читаемые тексты можно улучшить и аккуратно отсканировать.

Цифровые инструменты не отменяют ручного труда, но делают его точнее и спокойнее. Хотя внимательности по-прежнему требуется немало.

В отделе работает небольшой женский коллектив. Поддержка и взаимопонимание здесь не просто слова. Светлана Владимировна признаётся: в коллегах больше всего ценит умение слышать и добрый юмор. Без него в такой скрупулёзной работе было бы тяжело.

За стенами архива её жизнь наполнена семьёй, внуками, домом. Силы восстанавливает в общении с близкими, прогулках, поездках на море или в сельскую местность. Рабочие вопросы старается оставлять в кабинете, но привычка к порядку всё равно выдаёт себя: домашние документы всегда разложены по папкам, а родословное древо семьи постепенно пополняется новыми веточками.

Профессия архивиста не на виду. Здесь нет громких отчётов и быстрых результатов. Но есть главное – сохранённая память. Память о людях, событиях, решениях, которые сделали предприятие таким, каким оно является сегодня.

В профессиональный праздник Светлана Владимировна желает коллегам гармонии и постоянного развития, чтобы знания и навыки росли, усилия обязательно вознаграждались успехом, а документы всегда лежали по полочкам.

Дарья Медведчикова, фото Александра Шворнева